Văn phòng công chứng Thủ Dầu Một (VPCC TDM) tọa lạc tại 538 đại lộ Bình Dương, phường Hiệp Thành, TX.Thủ Dầu Một chính thức đi vào hoạt động từ ngày 30-11-2011. Với đội ngũ công chứng viên có nhiều kinh nghiệm trong nghề, cùng đội ngũ nhân viên có năng lực và đạo đức tốt, VPCC TDM đáp ứng nhu cầu công chứng cho của các tổ chức và cá nhân. Với phương châm “Thân thiện, tận tụy, chính xác và đúng pháp luật”, VPCC TDM là nơi bảo đảm an toàn pháp lý cho các văn bản công chứng, bảo vệ tốt quyền lợi  cho khách hàng.

Văn phòng công chứng Thủ Dầu Một trong giờ làm việc

Thực hiện chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng, nhằm huy động các nguồn lực vật chất, chuyên môn để phục vụ người dân, VPCC TDM đã được thành lập theo Quyết định số 3228/QĐ-UBND tỉnh ngày 26-10-2011. Là một tổ chức thuộc lĩnh vực bổ trợ tư pháp, sự ra đời của VPCC TDM nhằm góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch. VPCC TDM hoạt động theo Luật Công chứng, bảo đảm chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật buộc phải công chứng; hoặc cá nhân, tổ chức có yêu cầu công chứng.  

Với vị trí thuận lợi, hoạt động tại trung tâm TX.TDM tiện cho việc đáp ứng nhu cầu của các tổ chức, cá nhân. Ngoài đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, VPCC TDM còn có cơ sở hạ tầng khang trang, trang thiết bị hiện đại, đồng bộ góp phần phát triển tổ chức hành nghề công chứng. Đến với VPCC TDM, khách hàng không chỉ được đón tiếp niềm nở, mà còn nhận được sự hướng dẫn tận tình và đặc biệt là yêu cầu sẽ được thực hiện nhanh chóng.

Tính đến nay, trên địa bàn tỉnh đã có 15 tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm các phòng công chứng và văn phòng công chứng. Theo bà Trần Nhất Huấn, Giám đốc Sở Tư pháp: về giá trị pháp lý và hiệu lực văn bản thì văn bản công chứng của phòng công chứng và văn phòng công chứng đều có giá trị như nhau và có hiệu lực thi hành đối với các bên có liên quan. Do đó phòng công chứng và văn phòng công chứng phải luôn xác định, trong quá trình hoạt động đó là bảo đảm tính an toàn pháp lý văn bản công chứng và thái độ tận tụy phục vụ khách hàng. Trong đó tính an toàn pháp lý là rất quan trọng. Về điều này, bà Trần Nhất Huấn cho rằng: “Giải quyết nhanh gọn không có nghĩa là bỏ qua các trình tự, thủ tục mà Luật Công chứng và các văn bản pháp luật khác quy định. Chỉ có thực hiện đúng trình tự và đầy đủ thủ tục theo quy định của pháp luật thì mới bảo đảm an toàn pháp lý văn bản công chứng, bảo vệ tốt quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể tham gia ký kết văn bản công chứng. Nếu như bỏ qua một trình tự, thủ tục nào đó có khi bị lợi dụng làm thiệt hại cho người khác. Vì vậy, đối với các phòng công chứng và văn phòng công chứng đều phải lưu ý thực hiện đúng quy định của pháp luật trong quá trình hành nghề”.

Đây cũng chính là điều mà VPCC TDM đã xác định rõ trước khi đi vào hoạt động. Để tồn tại lâu dài và trở thành một địa chỉ tin cậy của khách hàng, VPCC TDM luôn thực hiện đúng quy định của Luật Công chứng, Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật có liên quan, chấp hành thực hiện khai báo thu nhập và nộp thuế theo quy định. Tập thể nhân viên của văn phòng luôn đồng lòng, toàn tâm toàn ý cùng hợp lực trong thực hiện nhiệm vụ. Đối với khách hàng, luôn có thái độ phục vụ tốt, không gây khó khăn, phiền hà. Bà Vương Thị Nhất Thủy, Trưởng VPCC TDM, cho biết: “Với địa điểm hoạt động ổn định và phát triển, đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp, có đạo đức tốt, VPCC TDM là nơi cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và đáp ứng nhu cầu công chứng của khách hàng...”.

THẠCH THẢO